Sie möchten eine virtuelle Tour erstellen lassen, wissen aber noch nicht genau, wie so ein Projekt abläuft? Damit sind Sie nicht allein. Viele Unternehmen zögern, weil sie Aufwand, Störungen im Betrieb oder lange Abstimmungsrunden befürchten. In der Praxis ist der Weg überschaubar, wenn die einzelnen Schritte klar sind.
In diesem Beitrag beschreiben wir, wie wir bei Box360 einen 360-Grad-Rundgang planen und umsetzen. Sie erfahren, was Sie vorab klären sollten, was am Aufnahmetag passiert und wie Ihre Tour am Ende auf Website und Google landet.
Bevor Sie eine 360-Grad-Tour erstellen lassen
Die wichtigste Vorarbeit leisten Sie, bevor Sie überhaupt anfragen. Es hilft sehr, wenn Sie sich ein paar Gedanken zum Zweck der Tour machen. Ein Hotel möchte mehr Direktbuchungen, eine Hochschule mehr Bewerbungen, eine Praxis nervösen Patienten die Angst vor dem ersten Besuch nehmen. Je nach Ziel sieht der Rundgang anders aus.
Diese Fragen bringen Sie schnell weiter:
- Wen wollen Sie erreichen? Neue Kunden, Gäste, Bewerber oder auch Mitarbeitende, die sich vorab orientieren möchten.
- Wo soll die Tour erscheinen? Auf Ihrer Website, in Google Maps, in sozialen Netzwerken oder auf einem Bildschirm am Messestand.
- Welche Räume gehören dazu? Nicht jeder Flur muss in den Rundgang. Wichtig sind die Bereiche, die Ihre Besucher wirklich sehen wollen.
- Was soll der Besucher danach tun? Buchen, anrufen, einen Termin vereinbaren oder ein Formular ausfüllen.
Müssen Sie auf alles schon eine fertige Antwort haben? Nein. Eine grobe Vorstellung reicht, den Rest klären wir gemeinsam.
Anfrage und Festpreisangebot
Der erste offizielle Schritt ist Ihre Anfrage. Sie schreiben uns kurz, um welches Objekt es geht, wie groß es ungefähr ist und was Ihnen wichtig ist. Fotos, ein Grundriss oder ein Link zu Ihrer Website helfen bei der Einschätzung, sind aber kein Muss.
Wir sehen uns Ihr Vorhaben an und fragen nach, wenn etwas unklar ist. Danach stellen wir den passenden Leistungsumfang zusammen. Ihr Festpreisangebot erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden, mit allen Positionen und ohne versteckte Kosten. Welche Faktoren den Preis bestimmen, erklären wir ausführlich im Beitrag Was kostet eine virtuelle Tour?.
In dieser Phase fällt auch die Entscheidung über den Tour-Typ. Eine Tour in Google Street View bringt Sie in Maps und die lokale Suche. Eine individuelle Tour trägt Ihr Branding und bietet Hotspots, Menüs und Medien. Beides lässt sich aus denselben Aufnahmen kombinieren. Die Unterschiede zeigt unser Vergleich von Street View und individueller Tour.
Das Konzept legt Räume, Wege und Funktionen fest
Bei einer reinen Street-View-Tour ist das Konzept schlank: Wir legen fest, welche Bereiche aufgenommen werden und wo der Rundgang beginnt. Bei einer individuellen 360-Grad-Tour gehen wir weiter. Hier halten wir Ziele, Zielgruppe, Szenen, Funktionen und Design schriftlich fest.
Typische Punkte im Konzept sind:
- die Reihenfolge der Räume und der Startpunkt des Rundgangs
- Hotspots mit Texten, Bildern, Videos oder Links zur Buchung
- ein Menü mit Kategorien und ein Grundriss zur Orientierung
- Gestaltung im Corporate Design, vom Logo bis zur Schrift
- Extras wie Luftaufnahmen, Sprecher oder mehrere Sprachen
Das Konzept ist Ihre Sicherheit. Beide Seiten wissen danach genau, was entsteht, und spätere Überraschungen bleiben aus.
Der Aufnahmetag vor Ort
Den Termin planen wir nach Ihrer Verfügbarkeit, gern auch außerhalb der Öffnungszeiten. Unsere Fotografinnen und Fotografen sind in ganz Deutschland im Einsatz. Vor Ort nehmen wir an jedem vereinbarten Standpunkt HDR-Panoramen auf, also mehrere Belichtungen, die später zu einem ausgewogenen Bild verrechnet werden. So bleiben helle Fenster und dunkle Ecken gleichermaßen gut erkennbar.
Wie lange der Termin dauert, hängt von der Zahl der Räume ab. Bei einem Street-View-Projekt sind es meist wenige Stunden, und Ihr Betrieb kann in der Regel weiterlaufen. Schöner werden die Bilder trotzdem, wenn die Räume ruhig und aufgeräumt sind.
Ihre Aufgabe an diesem Tag ist überschaubar. Sorgen Sie dafür, dass die Räume vorbereitet sind und eine Ansprechperson Türen öffnen und Licht schalten kann. Was genau vorher zu tun ist, haben wir in unserer Checkliste für den 360°-Fototermin zusammengestellt.
Bearbeitung, Abstimmung und Freigabe
Nach dem Termin beginnt die Arbeit am Rechner. Die Belichtungsreihen werden zu Panoramen zusammengesetzt, ausgerichtet und retuschiert. Personen, Kennzeichen und sensible Details machen wir unkenntlich. Mehr dazu lesen Sie im Beitrag zum Datenschutz bei 360°-Touren.
Bei einer individuellen Tour gestalten wir nun Oberfläche, Hotspots, Menüs und Medien. Zwischendurch zeigen wir Ihnen Entwürfe, damit Sie früh mitreden können und nicht erst am Ende. Individuelle Touren sind je nach Umfang in etwa ein bis drei Wochen fertig.
Vor der Veröffentlichung erhalten Sie die Tour zur Durchsicht. Nehmen Sie sich dafür Zeit. Prüfen Sie, ob alle Räume enthalten sind, ob die Startansicht Ihr Haus gut zeigt und ob Texte und Links stimmen. Kleine Korrekturen setzen wir danach um.
Veröffentlichung und Einsatz der Tour
Nach Ihrer Freigabe geht die Tour online. Eine Street-View-Tour verknüpfen wir mit Ihrem Google-Unternehmensprofil, sodass sie in Maps und in der Suche erscheint. Für Ihre Website erhalten Sie einen Einbettungscode, bei einer individuellen Tour zusätzlich eine Einweisung.
Die Aufnahmen und Tour-Dateien gehören Ihnen. Sie erhalten alle Nutzungsrechte und zahlen keine laufenden Lizenzgebühren. Neue Räume, etwa nach einer Renovierung, lassen sich später ergänzen, ohne den ganzen Rundgang neu zu produzieren.
Eine Tour wirkt umso besser, je öfter sie gesehen wird. Verlinken Sie sie im Newsletter, in Angeboten, in E-Mail-Signaturen und über QR-Codes auf Flyern oder am Empfang.
Der Ablauf im Überblick
| Schritt | Was passiert | Ihr Beitrag |
|---|---|---|
| Anfrage | Wir prüfen Ihr Vorhaben und schicken ein Festpreisangebot. | Objekt, Ziele und Wünsche kurz beschreiben |
| Konzept | Räume, Wege, Funktionen und Design werden festgelegt. | Ziele und Zielgruppe nennen, Entwürfe abstimmen |
| Aufnahme | HDR-Panoramen an allen vereinbarten Standpunkten | Räume vorbereiten, Ansprechperson vor Ort |
| Bearbeitung | Panoramen, Retusche, Gestaltung und Hotspots | Entwürfe ansehen und Rückmeldung geben |
| Veröffentlichung | Tour geht online, auf Google und auf Ihrer Website | Freigabe erteilen und die Tour bekannt machen |
Häufige Fragen
Wie viel Zeit muss ich selbst einplanen, wenn ich eine 360 Tour machen lasse?
Weniger, als viele erwarten. Sie beschreiben Ihr Vorhaben, stimmen das Konzept ab, bereiten die Räume vor und sehen die fertige Tour durch. Die eigentliche Produktion übernehmen wir.
Muss mein Betrieb am Aufnahmetag schließen?
In der Regel nicht. Wir planen den Termin nach Ihrer Verfügbarkeit, auf Wunsch auch vor oder nach den Öffnungszeiten. Ruhige, leere Räume ergeben allerdings die schönsten Bilder.
Kann ich einen virtuellen Rundgang erstellen lassen und später erweitern?
Ja. Neue Räume, Hotspots, Sprachen oder Standorte lassen sich jederzeit ergänzen. Solche Erweiterungen kalkulieren wir vorab verbindlich.
Was kostet es, eine virtuelle Tour erstellen zu lassen?
Das hängt von Fläche, Anzahl der Räume, Tour-Typ und Extras ab. Pauschalpreise nennen wir deshalb nicht. Orientierung gibt unsere Preisseite, Ihr Festpreisangebot schicken wir Ihnen nach der Anfrage.
Fazit: Klare Schritte machen das Projekt leicht
Eine virtuelle Tour erstellen zu lassen, ist kein Großprojekt mit offenem Ende. Wer seine Ziele kennt, die Räume vorbereitet und die Entwürfe kurz prüft, hat seinen Teil fast schon erledigt. Den Rest übernehmen wir, von der Aufnahme bis zur Veröffentlichung. Erzählen Sie uns über die Kontaktseite, welche Räume Sie zeigen möchten, und Sie erhalten ein Angebot für genau Ihr Projekt.