Einen 360-Grad-Fototermin vorbereiten – das klingt nach viel Arbeit, ist aber mit einer guten Checkliste schnell erledigt. Und es lohnt sich: Die Vorbereitung entscheidet maßgeblich darüber, wie Ihre Räume später in der virtuellen Tour wirken. Denn eine 360°-Kamera erfasst den gesamten Raum, auch Ecken, Decken und Böden, die bei klassischen Fotos außerhalb des Bildes liegen würden.
In diesem Beitrag finden Sie eine praxisnahe Checkliste, die Sie direkt mit Ihrem Team durchgehen können – vom Termin selbst über jeden einzelnen Raum bis zum Außenbereich.
Vor dem Termin: Planung und Abstimmung
Bevor es um Staubtücher und Lichtschalter geht, sollten einige organisatorische Fragen geklärt sein:
- Welche Räume werden gezeigt? Legen Sie gemeinsam mit uns fest, welche Bereiche in die Tour gehören und in welcher Reihenfolge Besucher sie erleben sollen.
- Wann ist der beste Zeitpunkt? Ideal ist ein Termin, an dem keine Gäste, Kunden oder Patienten anwesend sind – etwa vor der Öffnung oder an einem Ruhetag.
- Wer ist vor Ort? Benennen Sie eine Ansprechperson, die Türen öffnen, Licht schalten und kurzfristige Fragen beantworten kann.
- Wer ist im Bild? Klären Sie, ob Mitarbeitende gezeigt werden sollen. Wenn ja, holen Sie vorab deren Einwilligung ein. Mehr dazu lesen Sie in unserem Beitrag zum Datenschutz bei 360°-Touren.
- Wetter im Blick: Für Außenaufnahmen und Drohnenflüge ist trockenes Wetter wichtig. Planen Sie gegebenenfalls einen Ausweichtermin ein.
Allgemeine Checkliste für alle Räume
Diese Punkte gelten für jeden Raum, unabhängig von Ihrer Branche:
- Oberflächen freiräumen: Tische, Tresen und Fensterbänke möglichst leer oder bewusst dekoriert
- Kabel, Ladegeräte und Mehrfachsteckdosen verstecken oder entfernen
- Mülleimer leeren und nach Möglichkeit aus dem Sichtfeld stellen
- Persönliche Gegenstände, Taschen und Jacken wegräumen
- Aushänge, Dienstpläne, Notizzettel und Bildschirme mit sensiblen Daten entfernen oder ausschalten
- Stühle gerade rücken, Kissen aufschütteln, Vorhänge einheitlich öffnen
- Böden saugen oder wischen, Spiegel und Glasflächen reinigen
- Alle Leuchten einschalten und defekte Leuchtmittel vorher austauschen
- Türen zwischen den Räumen einheitlich öffnen, damit die Wegführung natürlich wirkt
Licht und Atmosphäre
Licht ist das wichtigste Gestaltungsmittel bei 360°-Aufnahmen. Bei der professionellen 360-Grad-Fotografie gleichen wir mit Belichtungsreihen große Helligkeitsunterschiede aus – trotzdem profitieren die Bilder von einer guten Grundlage.
Worauf Sie achten sollten
- Einheitliche Lichtfarbe: Mischlicht aus warmen und kalten Leuchtmitteln wirkt unruhig. Tauschen Sie auffällig abweichende Leuchtmittel möglichst aus.
- Tageslicht nutzen: Öffnen Sie Jalousien und Vorhänge, sofern der Blick nach draußen ansprechend ist.
- Stimmung gezielt setzen: Im Restaurant oder Spa können Kerzen oder gedimmtes Licht Atmosphäre schaffen – sprechen Sie das vorab mit uns ab.
- Bildschirme: Monitore und Fernseher entweder ausschalten oder mit einem passenden Motiv, etwa Ihrem Logo, belegen.
Branchenspezifische Tipps
Hotel und Ferienwohnung
Betten faltenfrei beziehen, Handtücher einheitlich falten, Minibar und Schreibtisch aufräumen. Im Bad Hygieneartikel entfernen und Toilettendeckel schließen. Achten Sie auch auf Details wie gleich ausgerichtete Kleiderbügel und geschlossene Schranktüren.
Restaurant und Café
Tische vollständig und einheitlich eindecken, Speisekarten ausrichten, Theke aufgeräumt präsentieren. Frische Blumen oder ein appetitlich angerichtetes Gericht wirken lebendig.
Praxis und Studio
Patientenunterlagen, Terminbücher und Bildschirme mit personenbezogenen Daten konsequent aus dem Sichtfeld nehmen. Behandlungsräume so vorbereiten, wie Sie sie einem neuen Patienten zeigen würden.
Büro und Einzelhandel
Schreibtische aufräumen, Whiteboards abwischen, Regale auffüllen und Ware ordentlich präsentieren. Preisschilder und Aktionsplakate sollten aktuell sein, da die Tour lange online bleibt.
Außenbereich und Eingang
Der erste Eindruck entsteht oft schon draußen – gerade bei einer Google-Street-View-Tour, die häufig am Eingang beginnt.
- Eingangsbereich fegen, Fußmatte ausrichten, Pflanzen pflegen
- Mülltonnen, Paletten und Leergut aus dem Sichtbereich räumen
- Parkplatz möglichst frei halten; eigene Fahrzeuge umparken
- Außenbeleuchtung und Beschilderung prüfen
- Terrasse oder Garten vollständig herrichten
Sind zusätzlich Luftaufnahmen geplant, informieren Sie Nachbarn gegebenenfalls vorab. Alles Wichtige zu diesem Thema lesen Sie im Beitrag über Drohnenaufnahmen für Unternehmen.
Am Tag der Aufnahme
- Planen Sie ausreichend Zeit ein, damit die Aufnahmen ohne Unterbrechung erfolgen können.
- Halten Sie Ihr Team informiert, damit niemand ungeplant durchs Bild läuft.
- Gehen Sie kurz vor dem Start noch einmal durch alle Räume – oft fällt dabei noch eine Kleinigkeit auf.
- Bleiben Sie erreichbar: Kurze Rückfragen zu Türen, Licht oder Details lassen sich so schnell klären.
Nach dem Termin: Abnahme und Veröffentlichung
Nach der Aufnahme folgt die Bearbeitung: Die Belichtungsreihen werden zu HDR-Panoramen verrechnet, zusammengesetzt, ausgerichtet und retuschiert. Anschließend erhalten Sie die Tour zur Durchsicht. Nehmen Sie sich dafür etwas Zeit und prüfen Sie insbesondere:
- Sind alle vereinbarten Räume enthalten und logisch miteinander verbunden?
- Ist die Startansicht so gewählt, dass sie Ihr Unternehmen gut repräsentiert?
- Sind alle Personen, Kennzeichen und sensiblen Details unkenntlich gemacht?
- Stimmen Texte, Hotspots und Links, falls Sie eine individuelle Tour gewählt haben?
Nach Ihrer Freigabe wird die Tour veröffentlicht – etwa in Google Maps oder auf Ihrer Website. Damit sie ihre Wirkung entfaltet, sollten Sie sie anschließend überall dort zeigen, wo Ihre Kunden suchen. Welche Fehler Sie dabei vermeiden sollten, lesen Sie im Beitrag 6 Fehler bei virtuellen Touren.
Häufige Fragen
Wie lange dauert ein 360-Grad-Fototermin?
Das hängt von der Anzahl der Räume und Panoramen ab. Die voraussichtliche Dauer nennen wir Ihnen bereits im Angebot, damit Sie den Termin gut planen können.
Muss der Betrieb während der Aufnahmen geschlossen sein?
Nicht zwingend, aber es erleichtert die Arbeit erheblich. Sind Personen im Bild, werden sie später unkenntlich gemacht – schöner ist jedoch ein leerer, ruhiger Raum.
Kann ich einzelne Räume später nachfotografieren lassen?
Ja. Einzelne Räume lassen sich gezielt neu aufnehmen und in die bestehende Tour integrieren.
Fazit: Eine gute Vorbereitung sieht man in jedem Panorama
Wer seinen 360-Grad-Fototermin sorgfältig vorbereitet, spart Zeit am Aufnahmetag und erhält Bilder, die Räume von ihrer besten Seite zeigen. Nutzen Sie diese Checkliste als Leitfaden – und sprechen Sie uns gern an, wenn Sie Fragen zu Ihrem Objekt haben. Über einen Beratungstermin klären wir alle Details vorab mit Ihnen.