Eine virtuelle Tour für Büro und Coworking beantwortet eine Frage, die sich viele Menschen stellen, bevor sie einen Mietvertrag unterschreiben oder eine neue Stelle antreten: Wie arbeitet es sich dort? Ob Unternehmen neue Mitarbeitende gewinnen möchten, Vermieter Büroflächen vermarkten oder Coworking-Anbieter Mitglieder suchen – überall entscheidet der erste Eindruck von Räumen und Atmosphäre mit.
Seit sich Arbeitsmodelle verändert haben, ist das Büro mehr als ein Ort mit Schreibtischen. Es soll inspirieren, Begegnung ermöglichen und einen guten Grund liefern, ins Büro zu kommen. Ein 360-Grad-Rundgang macht diese Qualitäten sichtbar, lange bevor jemand zum ersten Mal durch die Tür geht.
Warum Arbeitswelten sichtbar sein sollten
Stellenanzeigen, Exposés und Websites beschreiben Büros meist mit ähnlichen Worten: modern, hell, gut angebunden. Was das konkret bedeutet, bleibt offen. Ein virtueller Rundgang löst dieses Problem, indem er zeigt statt beschreibt. Interessierte bewegen sich selbst durch die Räume und bilden sich ein eigenes Urteil.
Das ist für verschiedene Zielgruppen relevant:
- Bewerberinnen und Bewerber möchten wissen, wo sie künftig arbeiten würden.
- Mietinteressenten für Büroflächen wollen Zuschnitt, Ausstattung und Umfeld einschätzen.
- Coworking-Interessierte suchen einen Arbeitsplatz, an dem sie sich wohlfühlen und produktiv sind.
- Kunden und Geschäftspartner bekommen einen Eindruck davon, wie Ihr Unternehmen arbeitet.
Die Vorteile einer virtuellen Tour für Büro und Coworking
Für das Recruiting
Fachkräfte vergleichen Arbeitgeber heute sorgfältig. Ein Rundgang durch Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Küche und Pausenbereiche gibt einen ehrlichen Einblick in den Arbeitsalltag. Das schafft Vertrauen und kann dazu beitragen, dass Bewerbungen von Menschen kommen, die sich mit Ihrer Arbeitsumgebung identifizieren. Binden Sie den Rundgang auf Ihrer Karriereseite ein oder verlinken Sie ihn in Stellenanzeigen.
Für die Vermarktung von Büroflächen
Makler und Eigentümer von Gewerbeimmobilien können Büroflächen mit einem Rundgang deutlich anschaulicher präsentieren als mit Grundriss und Fotos allein. Interessierte, die mehrere Objekte vergleichen, treffen eine Vorauswahl, bevor sie Besichtigungstermine vereinbaren. Mehr dazu auf unserer Branchenseite Immobilien.
Für Coworking-Spaces und Business-Center
Coworking-Anbieter verkaufen nicht nur Schreibtische, sondern eine Arbeitsatmosphäre. Ein Rundgang zeigt Open Space, Fokusräume, Telefonboxen, Meetingräume, Küche und Community-Bereiche. Über eine Google-Street-View-Tour ist Ihr Space zudem direkt in Google Maps sichtbar – dort, wo viele nach einem Arbeitsplatz in der Nähe suchen.
Ein Beispiel aus unserer Praxis
Wie Übernachten und Arbeiten unter einem Dach virtuell wirken kann, zeigt die Google-Street-View-Tour des unperfektHOTEL, eines Hotels mit Coworking-Charakter, die wir aufgenommen haben. Bewegen Sie sich frei durch die Räume:
Weitere Rundgänge aus unterschiedlichen Branchen finden Sie in unserer Übersicht der Referenz-Touren.
Welche Räume Sie zeigen sollten
- Eingang und Empfang: der erste Eindruck für Gäste, Bewerber und Mitglieder.
- Arbeitsbereiche: Open Space, Einzelbüros, Fokusplätze – idealerweise so, wie sie im Alltag genutzt werden, aber ohne persönliche Unterlagen.
- Besprechungs- und Konferenzräume: mit Blick auf Technik und Größe.
- Küche, Lounge und Pausenbereiche: Orte der Begegnung, die oft mehr über die Unternehmenskultur verraten als jeder Text.
- Außenbereiche: Dachterrasse, Innenhof oder Fahrradstellplätze, wenn vorhanden.
Achten Sie darauf, dass der Rundgang eine nachvollziehbare Route hat: vom Eingang über den Empfang in die Arbeitsbereiche und von dort zu Küche und Besprechungsräumen. So entsteht beim Betrachten ein Gefühl für die Wege im Alltag. Einzelne Details wie ergonomische Möbel, Telefonboxen oder Ladestationen für E-Bikes können Sie in einer individuellen Tour zusätzlich mit kurzen Infopunkten hervorheben.
Bei Bürogebäuden mit größerem Gelände oder attraktiver Lage können zusätzliche Luftaufnahmen das Umfeld und die Anbindung sichtbar machen.
Das Büro als Argument für die Rückkehr
Viele Unternehmen haben ihre Büros in den vergangenen Jahren umgestaltet: weniger feste Arbeitsplätze, mehr Flächen für Zusammenarbeit, ruhige Rückzugsorte, bessere Küchen. Diese Investitionen sollen Mitarbeitende motivieren, wieder häufiger ins Büro zu kommen. Doch neue Räume wirken nur, wenn sie bekannt sind.
Ein virtueller Rundgang kann dabei helfen – auch intern. Mitarbeitende, die überwiegend mobil arbeiten, entdecken neue Bereiche vorab. Neue Kolleginnen und Kollegen finden sich am ersten Tag schneller zurecht, weil sie Empfang, Teamflächen und Küche schon kennen. Und bei verteilten Teams mit mehreren Standorten zeigt der Rundgang, wie die Kolleginnen und Kollegen an anderen Orten arbeiten.
Onboarding und Orientierung
Im Onboarding ergänzt der Rundgang Willkommenspakete und Einarbeitungspläne. Mit Infopunkten in einer individuellen Tour lassen sich etwa Hinweise zu Raumbuchung, Fluchtwegen oder Ansprechpartnern hinterlegen. So wird der Rundgang vom Marketinginstrument zu einem praktischen Werkzeug für den Arbeitsalltag.
Coworking: Mitglieder gewinnen und halten
Für Coworking-Anbieter ist die Community ein wichtiges Argument. Ein Rundgang zeigt nicht nur Schreibtische, sondern auch die Orte, an denen Austausch entsteht: die Küche, die Lounge, den Veranstaltungsbereich. Wer zwischen mehreren Spaces wählt, kann so besser einschätzen, wo er sich wohlfühlen würde – und bucht gezielter einen Probetag.
Datenschutz und Vertraulichkeit im Büro
In Büros ist Sorgfalt besonders wichtig, denn hier werden oft vertrauliche Informationen verarbeitet – Kundendaten, Projektpläne, interne Zahlen. Ein 360-Grad-Bild zeigt den gesamten Raum, und hochauflösende Aufnahmen lassen sich stark vergrößern. Was auf einem Schreibtisch liegt oder an einer Pinnwand hängt, kann also lesbar werden.
Vor den Aufnahmen sollten Bildschirme ausgeschaltet, Whiteboards gewischt, vertrauliche Unterlagen weggeräumt und Namensschilder geprüft werden. Mitarbeitende erscheinen nur mit ihrem ausdrücklichen Einverständnis im Bild – oder die Aufnahmen finden außerhalb der Arbeitszeiten statt. Mehr dazu lesen Sie in unserem Beitrag zum Datenschutz bei 360°-Touren.
Google Street View oder individuelle Tour?
Für Coworking-Spaces, Business-Center und Unternehmen mit Publikumsverkehr ist die Google-Street-View-Tour ideal, weil sie die lokale Sichtbarkeit stärkt. Für Karriereseiten oder die Vermarktung einzelner Büroflächen bietet sich eine individuelle 360-Grad-Tour an. Sie kann Ihr Branding tragen, Infopunkte zu Teams oder Ausstattung enthalten und direkt zu Stellenanzeigen oder Kontaktformularen verlinken.
Häufige Fragen
Wann ist der beste Zeitpunkt für die Aufnahmen?
Am besten außerhalb der Arbeitszeiten, etwa früh am Morgen, am Abend oder am Wochenende. So sind keine Personen im Bild und die Räume sind aufgeräumt.
Können wir den Rundgang auf unserer Karriereseite nutzen?
Ja. Der Rundgang lässt sich auf Ihrer Website einbinden und in Stellenanzeigen verlinken. Sie erhalten 100 % Nutzungsrechte ohne Lizenzgebühren.
Was passiert, wenn wir umziehen oder umbauen?
Einzelne Bereiche lassen sich neu aufnehmen und austauschen. Bei einem Umzug erstellen wir einen neuen Rundgang für den neuen Standort.
Fazit
Eine virtuelle Tour für Büro und Coworking zeigt Arbeitswelten, wie sie wirklich sind – für Bewerberinnen, Mietinteressenten, Mitglieder und Geschäftspartner. Sie ergänzt Stellenanzeigen, Exposés und Websites um einen ehrlichen, anschaulichen Einblick. Möchten Sie Ihre Arbeitswelt als Rundgang zeigen? Sprechen Sie uns an – innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie ein individuelles Angebot.